Gizlilik Politikası
Bu gizlilik politikası, FAST YAZILIM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. tarafından geliştirilen ve yayımlanan Fast IK mobil uygulaması ile buna bağlı web portalında kişisel verilerin nasıl toplandığını, işlendiğini ve korunduğunu açıklar.
| Uygulama adı | Fast IK |
|---|---|
| Android paket adı | com.fast.ik |
| Geliştirici / yayıncı | FAST YAZILIM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. |
| Google Play geliştirici hesabı | FAST YAZILIM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. |
| Platformlar | Google Play (Android) ve App Store (iOS) |
| İletişim | info@fastyazilim.com |
| Adres | Türkiye |
Fast IK, bir kurumun insan kaynakları süreçlerini (özlük, izin, puantaj, avans ve harcama talepleri, giriş/çıkış kaydı) yürütmek için kullanılan kurumsal bir uygulamadır. Uygulama yalnızca işvereniniz tarafından size hesap tanımlandıysa kullanılabilir; uygulama içinde herkese açık bir üyelik veya kayıt akışı yoktur.
1. İşlenen veriler
Uygulama aşağıdaki verileri toplar ve işvereninizin sunucusuna iletir:
| Veri türü | Örnek | Neden gerekli |
|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim | Ad soyad, T.C. kimlik numarası, e-posta, telefon, adres | Özlük dosyasının oluşturulması, yasal bildirimler, uygulamaya giriş |
| Özlük ve çalışma | Unvan, departman, işe giriş tarihi, izin ve mesai kayıtları, avans ve harcama talepleri | İzin, puantaj, bordro ve talep süreçlerinin yürütülmesi |
| Yaklaşık ve kesin konum | Giriş/çıkış kaydı oluştururken alınan anlık konum | Kaydın doğru iş yerinde yapıldığının doğrulanması |
| Fotoğraf ve belgeler | Kamerayla çektiğiniz veya cihazınızdan seçtiğiniz belge görselleri, kimlik fotokopisi, sertifika, sağlık raporu, harcama fişi | Özlük dosyasının tamamlanması, harcama talebinin belgelenmesi, yasal saklama yükümlülükleri |
| Cihaz ve oturum | Cihaz tanımlayıcısı, uygulama sürümü, işletim sistemi sürümü, oturum ve hata kayıtları | Güvenli oturum yönetimi, bildirim gönderimi, hatalı giriş denemelerinin engellenmesi |
Veriler yalnızca siz uygulamayı kullanırken, ilgili işlemi başlattığınızda toplanır. Uygulama arka planda sessizce veri toplamaz.
2. Uygulamanın istediği izinler
Her izin yalnızca ilgili özelliği kullandığınız anda istenir. İzni reddederseniz uygulamanın geri kalanını kullanmaya devam edebilirsiniz; yalnızca o özellik çalışmaz.
| İzin | Ne için kullanılır |
|---|---|
| Konum (yalnızca uygulama açıkken) | Giriş/çıkış kaydının doğru iş yerinde yapıldığını doğrulamak. Arka plan konum izni istenmez ve arka planda konum takibi yapılmaz. |
| Kamera | Belge veya harcama fişi fotoğrafı çekmek ve PDKS için QR kod okumak |
| Fotoğraf / dosya seçimi | Yükleyeceğiniz belgeyi seçmeniz için işletim sisteminin kendi fotoğraf ve dosya seçicisi açılır. Uygulama galerinizin tamamına erişim izni istemez; yalnızca sizin seçtiğiniz dosyayı okur. |
| Bildirimler | İzin/avans talebinizin onay durumu, duyuru ve hatırlatmaların iletilmesi |
| Biyometrik doğrulama | Uygulamayı parmak izi veya yüz tanıma ile açmayı tercih ederseniz. Biyometrik veriniz cihazdan çıkmaz, sunucuya gönderilmez. |
3. Reklam ve analiz
Uygulamada reklam gösterilmez, reklam kimliği (Advertising ID) kullanılmaz, üçüncü taraf reklam ağı veya davranışsal analiz/izleme aracı bulunmaz. Verileriniz reklam amacıyla kullanılmaz, üçüncü taraflara satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz.
4. Verilerin paylaşımı
Veriler yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşılır:
- İşvereninizin yetkilendirdiği insan kaynakları ve yönetici kullanıcılarla,
- Yasal zorunluluk gereği kamu kurumlarıyla (örneğin Sosyal Güvenlik Kurumu bildirimleri),
- İşvereninizin kullandığı ve entegrasyonu açıkça etkinleştirdiği iş ortağı sistemlerle,
- Hizmetin sürdürülmesi için gereken barındırma altyapısı ve bildirim gönderim servisiyle (Google Firebase Cloud Messaging — yalnızca bildirim iletimi için cihaz kaydı).
Bunların dışında üçüncü taraflara aktarım yapılmaz.
5. Saklama süresi
Veriler, iş ilişkisi sürdüğü müddetçe ve ilgili mevzuatın öngördüğü zorunlu saklama süreleri boyunca (özlük ve bordro kayıtları için kanuni süreler) saklanır. Süre dolduğunda veriler silinir veya geri döndürülemez şekilde anonim hâle getirilir.
6. Güvenlik
Uygulama ile sunucu arasındaki tüm iletişim HTTPS (TLS) ile şifrelenir. Parolalar geri döndürülemez şekilde saklanır, oturumlar sınırlı süreli erişim anahtarlarıyla yürütülür ve hatalı giriş denemeleri sınırlandırılır. Oturum anahtarları cihazda işletim sisteminin güvenli depolama alanında tutulur. Verilere yalnızca yetkilendirilmiş kullanıcılar, kendilerine tanımlanan yetki kapsamında erişebilir.
7. Haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için önce işvereninizin insan kaynakları birimine, gerekirse aşağıdaki e-posta adresi üzerinden bize başvurabilirsiniz.
8. Hesap ve veri silme talebi
Uygulama hesabınız işvereniniz tarafından tanımlanır ve yönetilir; uygulama içinden hesap oluşturulamaz. Hesabınızın kapatılmasını veya verilerinizin silinmesini talep etmek için:
- Önce işvereninizin insan kaynakları birimine başvurun; veri sorumlusu işvereninizdir.
- Ayrıca info@fastyazilim.com adresine ad soyadınız ve çalıştığınız kurumu belirterek yazabilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
Talep üzerine hesabınız kapatılır ve zorunlu yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan veriler silinir. Özlük ve bordro kayıtları gibi mevzuat gereği saklanması zorunlu veriler, kanuni süre dolana kadar saklanmaya devam eder.
9. Çocukların verileri
Fast IK çocuklara yönelik bir uygulama değildir. Yalnızca bir kurumda çalışan ve işvereni tarafından hesap tanımlanmış yetişkinler tarafından kullanılır; çocuklardan bilerek veri toplanmaz.
10. Değişiklikler
Bu politika güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu adreste yayımlanır ve sayfanın başındaki yürürlük tarihi güncellenir. Esaslı bir değişiklik olması hâlinde uygulama üzerinden bilgilendirme yapılır.
11. İletişim
FAST YAZILIM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ.
E-posta: info@fastyazilim.com